经过四个月的酝酿、协商，湖南首届映山红民间戏剧节筹备会议于1989年6月3日在省会长沙召开了！批准、主办、协办、支持这一活动的省文化厅、省文联、长沙市人民政府、省委宣传部文艺处、省剧协、省戏曲研究所、省艺术馆、省演出公司、省个体协会、长沙市文化局、长沙市南区人民政府、南区文化科，馆、南馆剧院、长沙市艺术馆、长沙市演出公司、长沙市湘剧票友社等领导机关、文艺单位的负责同志，以及湖南日报、光明日报驻湘记者站、长沙晚报等新闻单位的记者共50余人出席了会议。

　　与会同志兴奋地谈到，随着艺术表演团体体制改革的深入进行，我省数以百计的民间职业剧团，像野生的映山红那样，在艺术的百花园中开放得绚丽夺目。省文化厅厅长谢作孚同志说：“是否可以把这次映山红戏剧节称为‘映山红现象’呢？映山红现象的出现有几方面的原因：一是南区人民政府领导下的南馆剧院经过五年的实践、摸索，与许多民营剧团和广大观众建立了深厚的感情，了解了他们的心愿；二是有国务院（88）62号文件和全国文化工作会议关于加快和深化艺术表演团体体制改革精神的指引，以及改革大气候的催化，顺应了历史的潮流；三是有象南馆剧院负责人这样热爱戏剧事业的实干家，积累了丰富的经验。对这个现象我们的态度应该是关心、爱护、支持、并予以适当的引导。”湖南省文化厅在批准这项活动的文件中指出：“……此项活动，对于加快和深化艺术表演团体体制改革，繁荣艺术表演事业，丰富群众文化生活，有着积极的作用。”这说明省、市文化领导对映山红戏剧节的支持和积极评价。

　　大家一致认为，根据国务院（83）62号文件精神和省文化厅批准这项活动的文件指示，举办这次映山红民间戏剧节活动的指导思想是，检阅自从艺术表演体体体制改革以来，实行“双轨山制”的一轨——民间职业剧团的成绩；交流经验，促进创目、人才建设，提高演出、创作水平；扩大这些表演团队的社会影响，使其在党的“二为”方向和“双百”方针的指引下，健康地成长、发展、壮大，为建设社会主义精神文明作出成有的贡献。同时指出：这项活动是以民办的方式进行，也就是说戏剧节的经费，主要不是依靠政府，而是靠参赛剧团会演、公演双结合以及社会资助，这在全国尚属首创、正因如此，它具有实验性和探索性，贯串着改革精神。

　　在探索“映山红”现象和明确指导思想之后，大家一致同意成立组委会，并推选素有长沙戏窝子之称的南馆剧院经理刘瑞其同志为组委会主任，长沙湘剧票友社社长王德安。零陵卷烟厂厂长武俊瑶为付主任。

　　刘瑞其同志立即走马上任，就映山红民间戏剧节的组织方案（草案）和前段筹备工作情况向与会者作了详细汇报与说明。大家经过认真讨论，原则通过了《湖南首届映山红民间戏剧节组织方案》，由组委会修改印发。会议还决定戏剧节为期一个季度，9月23日开幕，12月23日闭幕。会演地点为长沙市南区丈化馆剧院。

　　从鼓励民间职业剧团贯彻“二为”方向，艰苦创业精神出发，会议还决定这次戏剧节，设立映山红演出奖，演员、剧本、组织育花奖等四项奖，在组委会领导下，组成观众、专家、领导三结合的评奖委员会，负责评奖工作。

　　为了使这一活动顺利进行，征得本人同意，组委会一致推举湖南省文化厅厅长谢作孚、湖南省文联执行主席范正明、湖南省剧协主席铁可、长沙市人民政府副市长潘贵玉、长沙市文化局局长张芳瑞、长沙市南区人民政府区长向良宋等六位同志为映山红民间戏剧节顾问，谢作孚厅长为首席顾问，范正明主席为常务顾问。

　　会议在预况湖南首届映山红民间戏剧节成功声中胜利结束。